Muutosneuvottelut päällä. Ihmiset eivät tiedä, missä mennään ja jännittävät paikkansa puolesta. Johtajanimitykset on tehty ja uuden organisaation suunnittelu on käynnissä. Ylhäältäpäin katsottuna tavallinen työntekijä tuntuu kovin kaukaiselta. Häneltä ei kysytä, miten kannattaisi organisoitua ja organisoida työskentelyä. Tämä on seurausta ajatuksesta, että työntekijän on toteutettava jonkun muun tekemiä suunnitelmia, prosesseja ja toimia. Valitettavan usein uusia toimintatapoja ja muutosta viedään organisaatioon ihan kuin aiemmilla toimintatavoilla ei olisi mitään arvoa.
Onko ihminen muutoksen kohde vai aktiivinen toimija muutoksessa?
Ihmiset tulisi ottaa mukaan oman työn organisointiin ja kehittämiseen, koska he ovat oman työnsä asiantuntijoita ja heillä on siitä paras kokemus. Kannattaa olla kiinnostunut, mitkä ovat heille tärkeitä ja merkityksellisiä asioita työssä ja elämässä yleensä.
Hyvän johtajan tehtävänä on mieluummin kysyä kuin kertoa. Positiivinen uudistuminen ja muutos tapahtuu parhaimmillaan vuorovaikutuksen ja yhteistyön kautta. Silloin on mahdollisuus muotoilla prosessit ja toimet palvelemaan uutta yhdessä luotua tulevaisuutta. On myös tärkeää huomata edistyminen oikeaan suuntaan ja huomioida pienetkin onnistumiset.
Tässä arvostavaan vuorovaikutukseen perustuvan kehittämisen ja toteutuksen neljä vaihetta:
1 Löydä parhaat puolet (Discovery)
Aloita siitä, että jokaisen organisaation nykyisessä ja aiemmassa toiminnassa on onnistumisia ja hyvin toimivia käytäntöjä. Arvosta sitä mitä jo on ja mikä toimii.
2 Visioi (Dream)
Kuvittele, mitä voisi olla. Ota ihmiset mukaan ja luokaa yhdessä heidän kanssaan houkutteleva kuva halutusta tulevaisuudesta.
3 Muotoile (Design)
Päätä, mitä pitäisi olla. Luo yhteinen näkemys halutusta tulevaisuudesta.
4 Toteuta (Destiny)
Päätä, mitä toteutetaan. Löydä innovatiivisia keinoja halutun tulevaisuuden toteuttamiseen. *)
Muutoksen johtamisessa ja uudistamisessa on tärkeää tunnistaa, mikä toimii hyvin ja mikä on hyvä säilyttää sekä mitä uutta halutaan luoda. Näin toimittaessa ihmiset ovat aidosti organisaation tärkein voimavara.
Jos kaipaat tukea osallistavaan muutoksen johtamiseen, ota yhteys tai varaa kalenteristani maksuton tapaaminen sivuiltani. Otetaan yhdessä ensimmäinen pieni askel haluttuun suuntaan!
Riitta
johtajuuden kehittäjä ja valmentaja, CEO
ICF-sertifioitu coach PCC
*) David Cooperriderin arvostavaan haastatteluun perustuvaa 4D-mallia mukaillen.